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Le budget des ventes ou budget commercial consiste à estimer les ventes futures d’une entreprise, aussi bien quantité qu’en valeur, c'est-à -dire les sources de recettes indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Pour cela, il doit tenir compte des contraintes internes et externes auxquelles l’entreprise est soumise et de la possibilité qu’a celle-ci de les faire évoluer à court termes.
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Le budget des ventes qui traduit le programme prévisionnel des ventes, peut faire l’objet de plusieurs représentations adaptés aux besoins de l’entreprise : par produit, par représentation, par région, par période, par canal de distribution, etc.
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Après avoir estimé la prévision des ventes, l’entreprise doit définir des budgets prévisionnels. Ces derniers vont permettre de souligner un certain nombre d’informations indispensables pour prévoir des actions à court ou moyen-long terme qui s’intègreront à la stratégie globale de l’entreprise.
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Dans le but de mieux analyser les résultats, le budget des ventes peut être représenté selon différents critères : par période, par région et par produit. Ainsi, l’entreprise aura meilleure connaissance de l’évolution de ses ventes. .
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Il existe trois méthodes essentiellement utilisées pour extrapoler les précédents résultats : la méthode des moyennes mobiles, des moindres carrés et les séries chronologiques. Accompagnées d’un exemple d’application, ces trois méthodes sont entièrement détaillées.
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Le contrôle budgétaire consiste à comparer le budget des ventes prévues au budget des ventes réalisées et constatées. Il est aussi réparti selon les trois mêmes critères : par période, par produit ou par région.
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A coté du budget commercial, d’autres frais doivent aussi être pris en compte. Les moyens alloués à la distribution des produits entraînent des dépenses non négligeables telles que la publicité, les frais commerciaux, etc….
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Cette partie regroupe les éléments à déterminer avant d’établir le budget des ventes. On y retrouve par exemple : Connaitre l’évolution de ses produits, la part de chaque région, ou encore les ressources de l’entreprise.
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Le budget des ventes n’est alors pas seulement un exercice ayant pour but d’estimer les quantités ou valeurs des ventes futures. Il implique également un certains nombre de mesures prises volontairement par l’entreprise dans le but d’atteindre ses objectifs stratégiques.
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