Le diagramme de Gantt

Henry Laurence GANTT (1861 – 1919) est un ingénieur américain en mécanique et consultant en management. Il est surtout connu pour avoir mis au point en 1910 son célèbre diagramme très utilisé en gestion de projets. Ces diagrammes de Gantt ont été utilisés sur des projets majeurs, comme le barrage Hoover ou le système d'autoroutes inter-états aux États-Unis, et continuent d'être un outil important dans la gestion de projet de nos jours dans tous les secteurs d’activité confondus.

Plan du document

• I. Principe d'exploitation
• II. Présentation et méthodologie
• III. Construction du tableau
• IV. Construction du diagramme

Partie 1 : Principe d'exploitation

Le diagramme de Gantt est utilisé lorsqu’un chef de projet a besoin d’ordonnancer les tâches. Il permet de :

- Déterminer la durée optimale d’une tâche pour réaliser le projet de A à Z.
- Visualiser l’enchainement des différentes tâches et étapes du projet.
- Gérer les délais et repérer celles qui sont en avance ou en retard.
- Gérer au mieux l’utilisation des ressources.
- Déterminer le rôle des différents acteurs, leurs actions dans le temps pendant toute la durée du projet.
- Mettre en évidence tout retard de dysfonctionnement.

Partie 2 : Présentation et méthodologie

Le diagramme de Gantt se présente sous la forme d’un calendrier et représente chaque activité par un bâton qui indique la date de départ et de fin de l’action. A la verticale, nous pourrons retrouver l’ensemble des tâches du projet, à l’horizontale les dates ainsi que les acteurs. Pour construire le diagramme :

- Dans un premier temps, il faut déterminer l’objectif final et la date butoir du projet car c’est la seule date qui est incompressible. On parlera de date de lancement et date de livraison du projet.
- Dans un second temps, il faut définir les différentes actions à réaliser, les classer par ordre de priorité avec la construction d’un tableau d’antériorité des tâches.
- Ensuite, il est nécessaire de déterminer une durée pour chacune des tâches (date de début et date de fin).
- Pour terminer, il faut identifier les personnes concernées pour chaque activité en fonction de leurs compétences professionnelles et/ou personnelles.

Partie 3 : Construction du tableau

Le tableau d’antériorité des tâches se construit avec quatre colonnes :

- La première colonne qui permet de codifier chaque tâche par une lettre ou un numéro.
- La deuxième colonne qui donne le libellé de chaque tâche.
- La troisième colonne qui indique la durée de chaque tâche.
- La quatrième qui donne l’antériorité.

La partie la plus difficile est de réussir à identifier les tâches qui seront nécessaires pour la réalisation du projet de A jusqu’à Z. C’est un travail qui nécessite de faire plusieurs allers- retours afin de bien les identifier. Je vous conseille de décomposer dans un premier temps les différentes actions que vous allez réaliser puis ensuite de faire à nouveau un découpage en arborescence pour arriver à identifier toutes les tâches qui seront nécessaires pour la réalisation de votre projet.

Partie 4 : Construction du diagramme